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广州白云区访客进出管理系统,智能进出管理,访客管理专家

2019-09-18 08:39:02 188次浏览

价 格:面议

访客管理存在问题

*来访人员真实身份难以识别;

*人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位;

*不利于企事业单位建立高科技管理形象;

*纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。

智能访客管理系统可以安全可靠地进行来访人员管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

通过在门卫或前台设置访客机,访客出示一二代证或其它证件,访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息,并打印访客单或发放可循环使用的临时ID/IC卡(可根据需要对访客拍照)。访客凭访客条/卡进出,并可刷卡开门。出门时交还卡片取回证件,系统详尽保存访客信息备查。访客机可单机使用,也可多机联网,多点登记。内部人员出入可持卡在终端上刷卡验证身份,屏幕显示人员信息,就能完善您的企业访客管理。

访客进出登记管理系统是指一套能有效、快捷的管理公司内外人员进出公司大门所需要填写的身份信息、进出记录等相关信息的高端人员管理软件。一般被使用在公司前台或者大门处来随时掌握公司人员出入情况。

应用后,既提高门卫管理工作的质量和效率,又提升了有关单位办公信息化的形象。

访客管理系统是集先进的证件拍照光学识别(OCR)、二代身份证智能识别、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频识别(RFID)等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。北洋智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。

系统特点

1. 操作简单

触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。

2. 数据的安全保障

易访客系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。

3. 预约功能

在客户端登陆系统,内部员工可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。

4. 证件的扫描识别功能

通过先进的扫描仪可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等或二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。

5. 设置黑名单

加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。

6. 实时拍照

在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

7. 实时通讯

在线通讯给员工发送消息,请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

8. 发放门禁卡和打印凭条

简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。

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